Отдел кадров и документационного обеспечения
- Подробности
-
Создано 06.08.2014 13:59
-
Просмотров: 33085
Начальник отдела:
Кожметьева Наталья Анатольевна
Контактные данные:
Тел.: рабочий 89397540486 добавочный 644
E-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Адрес :446442, Самарская область, г. Кинель, п.г.т. Усть-Кинельский, ул. Учебная, 4
Структура отдела:
Ведущий специалист по кадровому делопроизводству
Жаркова Ирина Валентиновна,
Тел.: рабочий 89397540486 добавочный 644
Специалист по кадровому делопроизводству:
Морозова Наталья Валерьевна,
Тел.: рабочий 89397540486 добавочный 644
Тупикова Юлия Валерьевна,
Тел.: рабочий 89397540486 добавочный 644
Специалист по кадровому делопроизводству (работа со студентами):
Первушина Анна Валерьевна,
Тел.: рабочий 89397540486 добавочный 645
Седелкина Татьяна Александровна,
Тел.: рабочий 89397540486 добавочный 645
Специалист по воинскому учету и бронированию:
Рахальская Анна Анатольевна,
Тел.: рабочий 89397540486 добавочный 604
Цель отдела кадров и документационного обеспечения:
- организационно-документационное обеспечение кадровой работы, направленное на эффективное управление персоналом и достижение уставных целей и задач университета.
Функции отдела кадров и документационного обеспечения:
-
Подбор, отбор и расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, в соответствии с целями, стратегией развития Университета, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, а также разработка и реализация мероприятий по адаптации вновь принятых работников Университета (совместно с руководителями структурных подразделений);
-
Участие в разработке и внесение предложений по оптимизации структуры и штатов Университета, его подразделений;
-
Участие в организации выборов деканов, заведующих кафедрами и конкурсного отбора профессорско-преподавательского состава и научных работников;.
-
Обеспечение социальных гарантий работников Университета, в том числе в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, представление им установленных льгот и компенсаций;
-
Ведение кадрового учета и составление установленной отчетности по кадровой работе;
-
Ведение персонифицированного учета работников Университета всех категорий по установленным формам;
-
Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников Университета;
-
Подготовка материалов по привлечению работников Университета к дисциплинарной ответственности;
-
Координация деятельности по представлению работников Университета к почетным званиям и наградам, подготовка соответствующих документов. Ведение учета работников Университета, имеющих почетные звания и награды;
-
Формирование и ведение личных дел работников Университета и ведение личных дел обучающихся;
-
Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек, своевременное внесение в них записей;
-
Согласование должностных инструкций работников;
-
Организация и контроль составления графиков отпусков, учет использования работниками Университета отпусков, оформление ежегодных оплачиваемых отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков, а также всех других видов отпусков;
-
Выдача справок о трудовой деятельности работников Университета;
-
Рассмотрение обращений (жалоб, заявлений, предложений и пр.) работников Университета по вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров и документационного обеспечения;
-
Консультирование работников Университета по вопросам трудового законодательства и иным вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров и документационного обеспечения;
-
Подготовка ответов на запросы государственных, муниципальных органов власти, общественных и других сторонних организаций, предприятий и учреждений;
-
Ведение учета работающих инвалидов для составления отчетов по квотированию рабочих мест.
-
Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера, в том числе выдача справок о стаже, месте работы, занимаемой должности работникам Университета.
-
Организация воинского учета работников, студентов, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу, направление документов в ВК на предоставление студентам отсрочек от призыва и работникам на период мобилизации и военного времени;
-
Оформление бронирования работников.